Home » Food Distributor & Data Collector-توزیع کننده مواد و جمع آورنده اطلاعات(کارمند روزانه)

Food Distributor & Data Collector-توزیع کننده مواد و جمع آورنده اطلاعات(کارمند روزانه)

  • by

Activation Date: 30 Mar, 2021   Announced Date: 30 Mar, 2021   Expire Date: 05 Apr, 2021

Job Location: Ghowr
Nationality: Afghan
Category: Research, Communication
Employment Type: Full Time
Salary: Per WVA salary scale
Vacancy Number: WVA1082
No. Of Jobs: 4
City: Firooz koh and all Ghor districts- فیروز کوه و تمام ولسوالی های مربوط به ولایت غور
Organization: World Vision International – Afghanistan
Years of Experience: At least 6 Months
Contract Duration: 9 Months (Short term contract )-نه ماه ( بصورت وقفه ای )
Gender: Male/Female
Education: High school graduate
Close date: 05 Apr, 2021

About World Vision International – Afghanistan:

World Vision Afghanistan (WVA) has been working in Badghis, Herat and Ghor provinces for more than 15 years addressing health, education and livelihood and protection issues to improve the well-being of girls and boys. The relationship with the Afghanistan government at the national, provincial, district and village levels is very strong, as is the relationship with the communities in which WVA works. Together with the government and the communities in the target areas, WVA has been working to achieve its national strategy for improving the survival and wellbeing of Afghan girls and boys through building the foundation for a better future for them, their families, and their communities.

There are five strategic sectors that World Vision Afghanistan is focusing upon in order to achieve this:  Maternal and Child Health and Nutrition, Education, Child Protection, WASH and Livelihoods.

World Vision Afghanistan is committed to safeguarding children, young people and adults, and expects all employees, volunteers, and all its affiliates to share the same commitment. We believe every stakeholder and every member of the communities we work with has the right to be protected from all forms of harm, abuse, neglect, harassment, and exploitation – regardless of age, race, religion, and gender, status as an individual with a disability or ethnic origin. WV takes diligent measures to screen out all people who might seek to use WV to harm children or adult beneficiaries, or whose past actions indicate an unacceptable risk of such harm.  Therefore, our recruitment policy and procedures include extensive identification checks and an appropriate criminal record/police background check and disclosure of criminal records prior to employment or engagement with WV in order to ensure safeguarding to the fullest extent

WVA has been one of the main education partners with Afghan Ministry of Education (MoE) since 2002. WVA education programming provides humanitarian, recovery and development projects to vulnerable out of school children (OOSC) who are affected by conflict/natural disaster, got internally displaced or are returnees from neighbor countries in remote and hard to reach areas. Education in Emergencies (EiE), Community Based Education (CBE), Youths’ Education, Teacher Training for community based and public schools teachers, School Improvement Plan (SIP) and School Construction are the main components WVA Education Programme. 

Job Description:

JOB PURPOSE:

The primary role of this position is to attend the need assessment, beneficiary registration & verification and food distribution to the households who will affect by the Natural disaster and or Conflict in Ghor provincial center and provincial districts during the project lifetime. This is a general food distribution project supported by World Food Program (WFP). This is a standby FLA for a period of nine months (from April-Dec 2021), so we may ask the jobholder to stay in standby mode and work with WVA in an on/off modality.  The jobholder must be able to travel to all rural districts & villages of Ghor province to attend the project activities and support the team in the implementation of the project.

This vacant position is Subject to donor’s Approval.

هدف وظیفه

نقش اساسی این وظیفه ارزیابی نیازمندی ها، ثبت نام مستفیدین ؛ تأیید هویت آنها و توزیع مواد غذایی به خانواده هایی که ممکن درجریان پروژه از حوادث طبیعی و یا منازعات مسلحانه در مرکز و ولسوالی های ولایت غور متاثر شده باشند، می باشد. این یک پروژه توزیع موادغذایی به افراد آسیب پذیر است که توسط برنامه جهانی غذا حمایت می شود. این قرارداد برای یک دوره نه ماهه (از آپریل تا دسامبر 2021) است، متقاضی ممکن است در طول این نه ماه شاهد وقفه های کوتاه مدت/وشروع دوباره کار بوده وبه گونه وقفه ای با ورلدویژن افغانستان کارنماید. متقاضی باید بتواند به تمام ولسوالی ها و روستاهای ولایت غور سفر کند تا در فعالیت های پروژه سهم گرفته و از تیم کاری در اجرای پروژه پشتیبانی کند.

این وظیفه/ بست مشروط به تایید دونر می باشد 

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Participate in need assessment, registration and verify the vulnerable beneficiaries based on donor’s criteria.
  • Take active role in the registration of beneficiaries in distribution center.
  • Ensure that the distribution center is properly organized and secured, the distribution center surrounded by ropes to control crowd and ensure smooth distribution process.
  • Prepare “distribution center visit reports” and ensure proper completion and safe return of all tally documents and beneficiary lists to the office for safe storage.
  • Ensure proper accounting of all quantities of commodities received and distributed at each center.
  • For considering COVID-19 measures: Ensure proper-crowed control and social distancing among the beneficiaries during the distribution process and the distribution center.
  • Ensure proper documentation including taking beneficiary thump prints on beneficiary distribution list (BDLS).
  • Scrutinize all waybills for commodities arriving at the distribution centers. Ensure that the commodities are of correct quantities and quality as manifested on the waybill. Immediately record all quantities delivered short (missing), quantities lost in transit and quantities damaged if any (In the field and FDP).
  • Supervise loading of food that lefts over after the distributions. Ensure that a waybill is prepared for the remaining food to be return back to the warehouse.
  • Ensure submitting daily, weekly and monthly distribution reports to the distribution team leader.

مسٔولیت های اساسی

اشتراک درپروسهٔ ارزیابی نیازمندی های مستفیدین، ثبت نام مستفیدین و تأیید میزان آسیب پذیری شان.

نقش فعال در ثبت نام مستفیدین پروژه در مرکز توزیع

 اطمینان حاصل کند که مرکز توزیع به درستی سازمان یافته و ایمن است ، مرکز توزیع توسط طناب احاطه گردیده تا جمعیت را به گونه مناسب کنترل کرده و از روند توزیع اطمینان حاصل نماید

فرم “گزارش بازدید از مرکز توزیع” را تهیه و اطمینان حاصل نماید که تمام اسناد، مدارک و لیست های مستفید شوندگان را بعد ازتوزیع برای نگهداری مصئون به دفتر منتقل کند

اطمینان حاصل کند که کلیه مواد دریافت شده/ توزیع شده در هر مرکزتوزیع به شکل درست َ حساب شده، توزیع گردیده و گزارش داده شده است

 درنظر گرفتن اقدامات صحی برای  اطمینان از کنترل مناسب و حفظ فاصله اجتماعی کوید ۱۹ در بین مستفید شوندگان در هنگام  توزیع مواد غذایی  در مرکز توزیع

اطمینان از تهیه اسناد و مدارک درست ازتوزیع مواد غذایی به مستفید شوندگان واخذ نشان   شصت مستفیدین در لیست توزیع یا بی دی ال(BDL)

 بررسی كامل بارنامه های كه به مراكز توزیع می رسند. اطمینان ازین که مواد دریافت شده دارای کمیت و کیفیت درست بوده ومقدار شان مطابق به مقداری است که در بارنامه ذکر گردیده است

ثبت عاجل اقلام یا مقدار از دست رفته توسط ترانسپورت که شامل  مقادیر آسیب دیده؛ مفقود شده وکمبود که درساحه ویا مسیرراه اتفاق افتاداست .

نظارت از بارگیری مواد غذایی که پس از توزیع درساحه باقی مانده است. حصول اطمینان از تهیه بارنامه برای برگشت مواد غذایی باقیمانده به انبار.

ارائه گزارش های توزیع روزانه ، هفته وار و ماهوار به مسئول تیم توزیع .

Job Requirements:

Minimum education, training and experience requirements to qualify for the position:

  • High school degree is required
  • At least 6 months experience with Distribution and Survey
  • This position requires a mature candidate, a self-starter, with dedication and the ability to work with less or no supervision.
  • Must demonstrate a willingness to learn and work with others as a team.
  • Ability to perform field assignments and willingness to travel to all districts of Ghor including hard-to-reach areas.
  • Should be willing to live and work in very difficult and high security-risk areas.

Preferred Skills, Knowledge, and Experience:

  • Having a 14th or bachelor degree in any field is preferred

  • Having one or more than one-year relevant experience with NGOs

  • Having English language skills and Computer literacy are added advantages.
  • be creative, honest, and with a high level of integrity.
  • work fast infield and return in the office on time.
  • be able to travel in all districts of Ghor province.
  • have Cross-cultural sensitivity, flexible worldwide view, emotional maturity

حداقل تحصیلات، تجارب و دانش مورد نیاز برای این وظیفه

داشتن مدرک صنف دوازدهم الزامی است

حداقل شش ماه تجربه کار در توزیع مواد و اجرای سروی

متقاضی  باید یک شخص باتجربه، مبتکر با پشت کار، باتوانایی بالا بوده و بتواند کارهارابگونه مستقل بدون نظارت و یا بانظارت اندک انجام دهد.

متقاضی باید تمایل به یادگیری و کار تیمی با دیگران رادارا باشد.

توانایی انجام وظایف ساحوی و تمایل به سفر به تمام ولسوالی های غور از جمله مناطق سخت وصعب العبور.

باید مایل به زندگی و کار در مناطق بسیار دشوار و دارای ریسک امنیتی بالا باشد.

تجارب دانش و مهارت های برتر

داشتن سند صنف چهاردهم یا لیسانس امتیاز شمرده میشود

داشتن یک یا بیشتر از یکسال تجربه مرتبط در بخش توزیع مواد و سروی در اینجو ها

داشتن مهارت های زبان انگلیسی و دانش کامپیوتر مزیت پنداشته می شود.

خلاق ، صادق و با مهارت بالا باشد.

طبق برنامه وپلان مربوطه بشکل موثرکارساحوی را شروع و به موقع کار ساحوی خودرا ختم کند.

بتواند در تمام ولسوالی های ولایت غور سفر کند.

درک معقول ازروابط بین فرهنگی درمحیط کاری خویش داشته تابع احساسات نبوده ودید باز به مسایل داشته باشد.

Submission Guideline:

The application closing date is  05-Apr-2021. Please submit your resume and one-page cover letter outlining how you meet the job requirements by email to [email protected]

Please write on the subject of your Email the Vacancy Number (WVA1082) also avoid sending an attachment of big size (above 1024 KB) if you want your application/CV to be considered.

Only shortlisted candidates will be invited for written test and interview.
Local candidates are highly encouraged to apply. 

به کاندیدان محلی(منطقه) ارجحیت داده میشود
  را در عنوان ایمیل خود ذکر کنید (WVA1082) لطفا کد اعلان کاری

Applications with insufficient, incomplete and inconsistent information to make a determination will not be considered.

Phone +93 402231174 | Mobile:+93 799 838 452

Dear Applicants,

Please kindly note: As a mitigation measure, and in order to prevent COVID-19 from spreading, during this time we would not be able to receive hard copies of CVs / Applications. We kindly encourage you to apply online. 

متقاضیان محترم 

منحیث یکی از تدابیر پیشگیرانه و برای جلوگیری از انتشار  ویروس کرونا، در جریان این مدت، ما نمیتوانیم درخواستی ها و خلص سوانح شما را به شکل چاپی دریافت کنیم. از همه شما خواهشمندیم تا از طریق آنلاین درخواستی خود را برایمان ارسال کنید

Submission Email:

[email protected]

Leave a Reply